Wil je gebruikmaken van één van bovenstaande rechten? Neem dan contact op met je contactpersoon binnen Veilig Thuis Drenthe. Heb je geen contactpersoon (meer)? Neem dan contact op via [email protected]. Vermeld duidelijk om welk verzoek het gaat.

Je kunt Veilig Thuis Drenthe verzoeken om gegevens over jou te verwijderen. Wij beoordelen ieder verzoek zorgvuldig. Een verzoek tot vernietiging kunnen wij niet altijd uitvoeren. Bijvoorbeeld wanneer wij de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van onze wettelijke taken of wanneer wij verplicht zijn deze gegevens te bewaren.

Heb je jouw dossier gelezen en staat er informatie in die niet klopt? Dan kunnen wij deze mogelijk aanpassen. Het gaat hierbij om feitelijke gegevens.

Ben je het niet eens met informatie in het dossier, maar is deze informatie niet feitelijk onjuist? Dan kun je vragen om een eigen verklaring aan het dossier toe te voegen.

Iedereen heeft het recht om zijn eigen dossier te bekijken. Vraag aan je contactpersoon binnen Veilig Thuis Drenthe hoe je dit doet en wat ervoor nodig is. Je kunt ook een kopie vragen van de gegevens over jezelf of over je kind(eren). Dit kan alleen voor de kinderen waar je gezag over hebt. Soms moeten wij je verzoek (gedeeltelijk) weigeren, bijvoorbeeld om de privacy van anderen te beschermen.

Bij (een vermoeden van) huiselijk geweld of kindermishandeling maken we een dossier aan over het gezin of huishouden. We leggen alle gegevens vast die nodig zijn om ons werk goed te kunnen doen. Dat doen we zo feitelijk mogelijk, zonder de informatie in te kleuren. Het gaat hierbij om:

• de gemelde zorgen
• het onderzoek
• de ondernomen stappen
• gemaakte keuzes
• gegevens die we met anderen hebben gedeeld.

We leggen de namen en adressen van alle betrokkenen vast. De informatie die we vragen aan anderen leggen we ook vast in het dossier.

Soms geven we alleen advies aan de persoon die ons belt. In dat geval schrijven we de naam en contactgegevens van de beller op. Als iemand vanuit een organisatie belt dan schrijven we op waar hij/ zij werkt. We registreren het advies dat wij hebben gegeven. We leggen geen gegevens vast van het gezin of de persoon waarover het advies gaat. De naam en contactgegevens van de adviesvrager slaan wij alleen op na toestemming. Een adviesgesprek kan ook anoniem.

Wij gaan zorgvuldig om met jouw dossier. Als het nodig is, dan mogen wij jouw gegevens zonder toestemming delen met een andere organisatie. Zo kunnen zij de juiste hulp geven. Denk bijvoorbeeld aan het sociale team, een hulpverlener die al betrokken is, de politie of de Raad voor de Kinderbescherming. In andere gevallen vragen we eerst jouw toestemming. Bijvoorbeeld als we de situatie willen bespreken met een ander familielid.

We zijn verplicht om jou te laten weten dat we jouw gegevens opslaan als we een melding krijgen. In een adviesgesprek slaan wij géén gegevens op.

Iedereen heeft het recht om zijn eigen dossier te bekijken. Hiervoor stuur je een mail naar [email protected]. Je kunt ook een kopie vragen van de gegevens over jouzelf of over jouw kind(eren). Dit kan alleen voor de kinderen waar je gezag over hebt. Binnen vier weken krijg je een antwoord. Soms moeten wij jouw vraag (voor een deel) weigeren, bijvoorbeeld omdat we iemands privacy beschermen.

Heb je het dossier gelezen en staat er informatie in die niet klopt? Dan kunnen wij dit mogelijk aanpassen. Het gaat alleen om feitelijke informatie, zoals de namen van de kinderen, het adres of jouw medische geschiedenis. Je geeft dit door via [email protected]. Binnen vier weken krijg je een antwoord. Ben je het niet eens met de zorgen die anderen over jou of jouw gezin hebben? Je kunt je mening in het dossier laten toevoegen, als dit er nog niet in staat. Ook dit gaat via [email protected].

Wij bewaren de gegevens over jou en jouw gezin 20 jaar of langer. De periode start op het moment dat een medewerker voor het laatst iets verandert in het dossier.

De gegevens die we krijgen verschillen voor iedere situatie. We leggen alleen vast wat belangrijk is voor de casus. Denk daarbij aan gegevens als:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer, (e-mail)adres
• Verblijfplaats
• Geboortedatum
• BSN
• Geslacht
• Huisarts
• Voor- en achternaam van de melder en zijn/ haar relatie tot jou
• Telefoonnummer en e-mailadres van de melder
• Gegevens over bijvoorbeeld psychische ziekte, alcohol- of drugsgebruik, geweld of agressie, verstandelijke beperking, lichamelijke klachten, de woonsituatie, financiële situatie, familie-/gezinsproblemen, justitie en overlast.